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Vous aimez résoudre des problèmes, accompagner vos collègues et contribuer à l’amélioration des outils qui facilitent notre quotidien ?

Nous ouvrons un poste de Gestionnaire au sein du Service Logiciels Métiers !

Ce qui vous attend :

Garantir que nos logiciels métiers répondent parfaitement aux besoins des équipes et soutiennent la performance de nos processus.

Au sein d’une équipe soudée, vous serez au cœur des interactions entre les utilisateurs, les prestataires et nos outils.

Ce que vous ferez :

• Accompagner et soutenir les utilisateurs pour garantir une utilisation optimale de nos logiciels métiers.
• Paramétrer, administrer et adapter les applications afin de répondre aux évolutions organisationnelles et réglementaires.
• Piloter et contribuer aux projets d’évolution et à l’intégration de nouvelles fonctionnalités, en collaboration avec nos partenaires externes, nos clients et les équipes métiers.
• Participer à l’amélioration continue en proposant des solutions, en participant à des groupes de travail transversaux et en créant des guides pour renforcer l’autonomie des équipes.

Ce que nous recherchons :

• Expérience dans un des métiers d'une régie immobilière et dans l’utilisation du logiciel Quorum.
• Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Sens du service, communication claire et esprit d’analyse.
• Curiosité, organisation et envie d’apprendre.

Un poste stratégique pour celles et ceux qui aiment résoudre, améliorer et collaborer avec toutes les équipes métiers.

Motivé(e) ? Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.

Descriptif du poste :

• Suivi administratif du portefeuille composé d’immeubles locatifs et de copropriétés sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes
• Etablissement des baux et avenants
• Traitement des résiliations, relocations et suivi des vacants
• Etablissement et suivi des bons de commande et devis
• Gestion et suivi des sinistres
• Suivi des Assemblées Générales, et participation aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés, comités et réunions des délégués)
• Rédaction des procès-verbaux
• Gestion des convocations des Assemblées Générales
• Traitement du courrier
• Gestion des appels téléphoniques

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe dynamique
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe
• Un cadre et un environnement de travail agréables
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté
• Horaires flexibles de 6h30 à 19h30
• Télétravail possible dès la fin de période d'essai

Nous demandons :

• Une solide expérience au sein d’une régie immobilière dans la Gérance et/ou la Copropriétés
• Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle
• Des connaissances approfondies en administratifs et en techniques
• Une bonne connaissance de Quorum, un atout
• Une grande maîtrise rédactionnelle

Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%

Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.

 Descriptif du poste :

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un Gérant
• Assister le Gérant dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés
• Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués)
• Rédiger les procès-verbaux
• Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales
• Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe
• Un cadre et un environnement de travail agréables
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté
• Horaires flexibles de 6h30 à 19h30
• Télétravail possible dès la fin de période d'essai

Nous demandons :

• De solides connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse
• De bonnes connaissances de Quorum, un atout
• Une bonne maîtrise des outils informatiques
• Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques
• Etre organisé(e)

Entrée : de suite ou à convenir

Taux d'activité : 80%

 Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.

Descriptif du poste :

• Conseils auprès de notre clientèle (propriétaires et locataires notamment) pour toutes questions d’ordre juridique
• Représentation de notre clientèle devant les tribunaux / Commission de conciliation
• Suivi des procédures judiciaires en partenariat 
• Suivi des dossiers juridiques de la régie (résiliations de baux, évacuation, consignation, contestation locataire, litige copropriété, hausses /baisses loyers, etc.)
• Introduction de procédures judiciaires nécessaires à la préservation des intérêts de notre clientèle
• Rédaction et contrôle de divers documents contractuels
• Rédaction d’acte et de protocole d’accord
• Etablissement des rapports périodiques pour certains propriétaires

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Horaires flexibles de 6h30 à 19h30.
• Télétravail possible dès la fin de période d'essai.

Nous demandons :

• Des connaissances approfondies en droit du bail en Suisse
• Expérience en régie immobilière en Suisse, un atout
• Une bonne maîtrise des outils informatiques
• Une grande aisance dans les contacts, diplomatie, pragmatisme, et personnalité serviable et joviale
• Anglais, un atout
• Etre organisé(e)

 Descriptif du poste :

• Gestion complète d’un portefeuille d'immeubles d'habitations
• Etablissement des baux, avenants et tâches administratives liées à ces derniers
• Traitement des résiliations et suivi des relocations
• Traitement des indexations
• Négociation des nouveaux baux
• Visites des objets en vue de leur relocation
• Etats des lieux d’entrée et sortie

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe
• Un cadre et un environnement de travail agréables
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté
• Horaires flexibles de 6h30 à 19h30
• Télétravail possible dès la fin de période d'essai

Nous demandons :

• Une solide expérience dans la gérance immobilière en Suisse
• Bonnes connaissances de Quorum, un atout
• Une bonne maîtrise des outils informatiques
• Permis de conduire
• Sens commercial

Entrée : de suite ou à convenir

Taux d'activité : 100%

 Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.