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Réf : 2365249 RH- GENEVE-CSC-01
GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE
Réf : 2362012 NE - GERANCE/PPE - MAG - 06
GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE
Réf : 2364988 PULLY - GERANCE - MAG - 07
GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE
Réf : 2359783 GE-PPE-CCS-01
GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE
Entrée : De suite ou à convenir
Type de contrat : Contrat à durée déterminée jusqu'au 28 février 2025
Taux d'activité : 100%
Descriptif du poste :
- Participer à la mise en place d'un nouvel logiciel salaires.
- Gestion complète des activités RH pour l'ensemble de notre personnel.
- Gestion complète des salaires.
- Gestion administrative des dossiers du personne.
Nous offrons :
- Un poste diversifié au sein d’un Groupe en plein essor et dynamique.
- Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
- Un cadre et un environnement de travail agréables.
- Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
- 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
- Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).
Nous demandons :
- Une expérience de 2 ans minimum au sein d’un service RH.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (Sage et Mobatime, un atout).
- Une grande aisance dans les contacts.
- Etre organisé(e).
Merci de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.
PPE :
- Superviser et rédiger la correspondance, notamment sur le plan administratif et technique.
- Superviser et rédiger la correspondance destinée aux copropriétaires, en tenant rigoureusement compte des instructions de la Direction et des directives internes.
- Contrôler, donner les instructions et suivre les concierges, en déléguant ces tâches à son assistant/e le cas échéant.
- Superviser et exécuter les différentes tâches du processus de suivi des travaux : bons de travaux, devis, exécution, facturation, ainsi que les diverses correspondances.
- Participer activement aux Assemblées Générales des immeubles en PPE dont il/elle a le suivi.
- Participer et initier, en étroite collaboration avec la Direction, aux différents comités et réunions de délégations.
- Initier, planifier, budgéter et suivre les travaux dans les PPE dont il/elle a la charge.
- Suivre et budgéter le Fonds de Rénovation de la PPE, en étroite collaboration avec les comptables PPE.
- Suivre et superviser avec le comptable PPE, l'ensemble des mutations et créations de mandats PPE.
Gérance :
- Etablissement des états des lieux d’entrée, de sortie ainsi que des constats préliminaires.
- Organisation, gestion et exécution des travaux d’entretien appartements et immeubles, y compris établissement des procès-verbaux de chantier.
- Organisation, gestion et exécution des travaux de rénovation et de transformation d’appartements et d’immeubles, selon instructions propriétaires.
- Visites régulières des immeubles et rencontres avec les propriétaires.
- Préparation des dossiers techniques en vue de leur présentation aux propriétaires.
- Préparation et contrôle des rapports de gestion du portefeuille d’immeubles.
- Etablissement de tableaux comparatifs.
- Suivi et mise à jour des listes chantiers, sinistres, statistiques.
- Conseil aux propriétaires en matières technique et légale y relatives.
Nous offrons :
- Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
- Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
- Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
- Plan de formation interne
- Un cadre et un environnement de travail moderne et agréables.
- Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise et 13ème salaire
- 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
- Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).
Nous demandons :
- De bonnes connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse.
- Connaissances dans la gérance administrative et technique.
- De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques.
- Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
- Être organisé(e).
- Permis de conduire.
Seuls les dossiers complets (CV, diplômes, lettre de motivation, certificats de travail) seront étudiés.
Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%
Descriptif du poste :
- Coordonner les activités de location, y compris la fixation des loyers et la gestion des baux
- Contrôler la gestion locative du portefeuille (majoration ou modification de loyer)
- Organiser les chantiers importants et les travaux spéciaux de rénovation et de transformation (appartement) et coordination avec le gérant, le Responsable du service Gérance et/ou le Responsable Grands Travaux pour les chantiers conséquents
- Visiter régulièrement les immeubles y compris avec les propriétaires, assurances, etc.
- Visiter les objets à louer
- Faire les états des lieux préliminaires avec entrée et sortie
- Préparer les dossiers techniques en vue de leur présentation aux propriétaires
- Contrôler les rapports de gestion de ses immeubles
- Organiser les rendez-vous propriétaires et fournisseurs
- Etablir les reportings, budgets et suivis
- S’assurer de la mise à jour régulière des dossiers, du classement, de la gestion des délais et des relances
- Contrôler les comptes de gestion et les bouclements périodiques
- Suivre et gérer les sinistres
- Participer selon les besoins aux audiences à la Commission de Conciliation et au Tribunal des Baux en collaboration avec le service Juridique et/ou le responsable du service gérance
- Participer aux assemblées générales
- Contrôler la liste des rappels/échéancier/disponibles et suivi des dossiers contentieux
- Vérifier, imputer et valider les factures
- Suivre et mise à jour des abonnements et des contrats d’assurance
- Superviser et soutenir l’activité de l’assistant(e)
Nous offrons :
- Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
- Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
- Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
- Plan de formation interne
- Un cadre et un environnement de travail moderne et agréables.
- Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise et 13ème salaire
- 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
- Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).
Nous demandons :
- Une solide expérience comme gérant(e) technique au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire
- Bonnes connaissances de Quorum, un atout
- Une bonne maîtrise des outils informatiques.
- Être organisé(e) avec une excellente gestion des priorités
- Permis de conduire
Seuls les dossiers complets (CV, diplômes, lettre de motivation, certificats de travail) seront étudiés.
Descriptif du poste :
- Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un Gérant responsable.
- Assister le Gérant responsable dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés.
- Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer, sur demande, aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
- Rédiger les procès-verbaux.
- Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
- Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.
Nous offrons :
- Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
- Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
- Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
- Un cadre et un environnement de travail agréables.
- Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
- 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
- Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).
Nous demandons :
- De solides connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse.
- De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques.
- Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
- Etre organisé(e).
Entrée : De suite ou à convenir
Taux d'activité : 100%
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